Bei Interesse können Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln.Empfangs- und Projektassistenz im Raumfahrttestzentrum (m/w/d)Ottobrunn bei MünchenBeschreibung der StelleWe give you space on Earth!Sie sind erste/r Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Kunden, empfangen und betreuen diese während ihres Aufenthalts bei der IABG in unserem Raumfahrttestzentrum. Darüber hinaus unterstützen Sie als Assistenz die Abteilung.TätigkeitProfessioneller Empfang sowie Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern, Kunden und LieferantenEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des E-Mail- und Postverkehrs, Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen in Abstimmung mit den FachabteilungenUnterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen ProjektaufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Reisebuchungen und KorrespondenzDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Dokumentenablage, Datenpflege sowie Bestellung und Verwaltung von BüromaterialOrganisation und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings (Raumorganisation, Unterlagen, technische Ausstattung, Bewirtung)Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten oder SonderaufgabenVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger:innen sind willkommenSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Grundlegende Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert sowie Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in unser ERP-SystemDiskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen InformationenSehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftZieleWir bieten Ihnen die Chance, in interdisziplinären Teams an aktuellen und zukünftigen Raumfahrtprojekten dazu beizutragen, diese im Haus zu steuern und diesen Geschäftsbereich weiterzuentwickeln.Bei Fragen hilft Ihnen unser Recruitment-Team Tel. 089 6088-2070 gerne weiter. #J-18808-Ljbffr