Mitarbeiter Sekretariat des IT-Generalbevollmächtigten (all genders)
Was dich erwartet
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven - auch für Dich! Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.
Über diese Stelle
• Du managst federführend zentrale Bereichsaufgaben
* - Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen sowie die Büro- & Raumorganisation
* - Postbearbeitung und -verteilung
* - Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern
* • Weiterführend übernimmst Du die Koordination bereichsübergreifender Themen und Aufgabenstellungen im Ressort.
* • Neben dem Tagesgeschäft wirst Du in spannende Sonderaufgaben eingebunden und unterstützt den IT-Generalbevollmächtigten.
* • Du unterstützt aktiv die organisatorischen Abläufe, übernimmst administrative Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.
Das bringst Du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Fähigkeiten im Büro- und Officemanagement
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
* schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzen Arbeiten
* Erfahrung im Versicherungsbereich sind von Vorteil
* selbständige und proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
Das bieten wir Dir
* Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
* Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
* Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
* Mobiles Arbeiten bis zu 60%
* Kinderbetreuung
* Innovatives Gesundheitsmanagement
* Verschiedene Sportangebote
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
* JobTicket & JobRad
* Kostenlose Parkmöglichkeiten
Dein Kontakt zu uns
Nina Bauer
Personal
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