Wir suchen Unterstützung für unser Team:Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post und E-MailsPflege und Aktualisierung von Datenbanken und DokumentenAllgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Bestellwesen und BüromaterialverwaltungSelbständiges Verfassen von Briefen und Dokumenten, sowie ausfüllen diverser FormulareAblage von Vorgängen, Dokumenten, VerträgenEmpfang von Gästen und KundenOrganisation des Terminkalenders für Termine, Besuche, Versammlungen und MeetingsSchnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen PartnernOrganisatorische Unterstützung der BüroarbeitIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenErfahrung in einer ähnlichen Position von VorteilStrukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Termintreue, Belastbarkeit und LoyalitätFreundliche Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles Auftreten und souveräne Kommunikation mit internen und externen PartnernVersierter Umgang der MS-Office-365-Programme (Outlook, PowerPoint)Sehr gute DeutschkenntnisseTechnisches Grundverständnis (Anlagen und Maschinen) runden Ihr Profil abWas wir bieten:Eine interessante, vielfältige Aufgabe in unserem jungen Team mit flachen HierarchienEinen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären ArbeitsumfeldFlexible ArbeitszeitenEine leistungsgerechte Vergütung und ZusatzleistungenEin Arbeitsumfeld, das Ihnen vertraut und Sie mitgestalten könnenEin hohes Maß an Eigenverantwortung und viel Raum für KreativitätBei Interesse können Sie sich telefonisch an uns wenden, eine E-Mail an: sarah.- oder uns über die Chatfunktion auf dieser Plattform kontaktieren.Wir freuen uns auf SieArt der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungGehalt: 15,00€ - 17,00€ pro StundeErwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro WocheLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungFirmeneventsKostenloser ParkplatzMitarbeiter-RabattPreisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des UnternehmensZusätzliche UrlaubstageAusbildung:Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)Arbeitsort: Vor Ort