Study nurse / dokumentationsassistenz (m/w/d) für hämatologie und onkologie

Ihr Verantwortungsbereich

• Studienkoordination & Vernetzung: Sie steuern die Kommunikation zwischen Prüfärzten, Sponsoren sowie externen Partnern und stellen als zentrale Schnittstelle einen reibungslosen Ablauf aller Studien- und Follow-Up-Visiten sicher.
• Patientenbetreuung & Diagnostik: Sie betreuen Studienpatienten mit komplexen Indikationen, führen medizinische Maßnahmen (wie EKGs und Blutentnahmen) durch und erfassen fachgerecht die Therapieauswirkungen.
• GCP-konforme Dokumentation: Sie pflegen die Dokumentationssysteme, überwachen die Investigator Site Files und analysieren sowie melden Adverse Events fristgerecht und präzise.
• Logistik & Medikationsmanagement: Sie organisieren die Materialkette inklusive der Koordination externer Labore und verantworten das absolut rechtskonforme Handling der Studienmedikation – von der Bestellung bis zur Accountability.
• Qualitäts- & Prozessmanagement: Sie entwickeln studienspezifische SOPs, passen Abläufe an regulatorische Vorgaben an und unterstützen aktiv bei Zertifizierungen (insbesondere Kopf-Halszentrum) sowie im Registermanagement.
• Administrative Steuerung: Sie übernehmen die allgemeine Studienorganisation und kontrollieren zuverlässig die Leistungsverrechnung der jeweiligen Forschungsprojekte.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Medizinischer Dokumentar oder bringen alternativ mehrjährige Erfahrung in der Studienorganisation und im GCP-Bereich (z. B. als CRA oder Monitor) mit.
• Zusatzqualifikationen: Ein Zertifikat als Studienassistenz (mind. 40 UE) ist vorteilhaft, während ein aktuelles GCP-Zertifikat (mind. 8 UE) idealerweise vorliegt oder direkt nach Stellenantritt erworben wird.
• IT-Kenntnisse: Sie gehen routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) um.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag.
• Soft Skills: Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit Kommunikationsstärke und echtem Teamgeist.

Das bieten wir Ihnen

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung bis 31.12.2028
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub 
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen