Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine Assistenz der Klinikleitung w/m/d.
Wir bieten:
* Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
* Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
* Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
* Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
* Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
* Unterstützung der Klinikleitung am Standort Waldbronn
* Terminplanung, Koordination von Meetings inkl. Raum- und Ressourcenplanung
* Eingangspost für den Standort sowie Aktualisierung der Telefonliste
* Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Datenschutzkoordination für die Klink Waldbronn
* Ablage und Dokumentenmanagement
* Recherchearbeiten
Profil:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
* Freundliches und seriöses Auftreten
* Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt: Ihre Fragen beantwortet:
Susanne Handschack | Assistenz der Geschäftsführung | Telefon + 49 (0)7243 603-2610
Personalmanagement I Tel. +49 (0) 173 9018843 - Anfragen auch über WhatsApp möglich.
Jetzt bewerben