Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Vertreter, Kundinnen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Unternehmensauftritt bei. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Empfangsbereichs, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung administrativer Abläufe. Sie profitieren von einem angenehmen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
Aufgaben
* Professioneller Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale
* Administrative Unterstützung (SAP, Zeiterfassung, Stammdatenpflege)
* Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminplans
* Pflege der Dokumentation sowie Datenverwaltung
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten an der Rezeption
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Zahnärztinnen zur Optimierung der internen Prozesse
Qualifikationen
* Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist vorteilhaft
* Sicherer Umgang mit Word Processing und Microsoft Office Anwendungen
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
* Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* schnelle Auffassungsgabe
* Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Professionalität
* gepflegtes Äußeres
* Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise