Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Büromanagement? Eine attraktive Stadt in Sachsen sucht Sie als Sekretariat der Dezernatsleitung (m/w/d) mit 30 Wochenstunden. Diese Position ist eine Direktvermittlung!
Gestalten Sie aktiv das Stadtleben mit, von Terminkoordination bis zur Gremienarbeit. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Office-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und Fortbildungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst. Bewerben Sie sich jetzt!
* Büromanagement (Post und E-Mail-Bearbeitung)
* Terminkoordinierung des Beigeordneten
* Weiterleitung von Anfragen
* Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Beratungen (Raumplanung, Einladungen, terminliche Abstimmungen, Vorbereitung/Zusammenstellung von Unterlagen, technischen Ausstattungen, Service)
* Gremienarbeit
* Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Umsetzung von Maßnahmen im Tourismusbereich
* Zuarbeiten für den Abwasserzweckverband
* Ablage- und Aktenführung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems VIS
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungswissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Büromanagement bzw. ein gleichwertiger Berufsabschluss
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
* Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationstechnik
* professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
* selbstständige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität
* freundliches und sicheres Auftreten
* gute organisatorische Fähigkeiten, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
* flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständige Priorisierung
* Führerschein der Klasse B
* gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
* zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
* modernen Arbeitsplatz
* sorgfältige Einarbeitung durch engagierte Kollegen
* vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten