Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Kaufmännische/r Angestellte/r als Chefarztsekretär/in (m/w/d)
für die Sektion der Plastischen-, Ästhetischen- und Handchirurgie (m/w/d) in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretung längstens bis 30.09.2029
Ihre Aufgaben
* Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
* Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes sowie von Untersuchungen
* Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
* Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
* Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
* Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau im Büromanagement, etc.)
* Sie weisen Berufserfahrung als Chefsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor.
* Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM.
* Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
* Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
* Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
* Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt.
* Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel.
Wir bieten Ihnen
* eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
* eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
* weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Claudia Ruscher (05241-83-29110), gerne zur Verfügung.