EinleitungEin Werk funktioniert nur dann reibungslos, wenn im Hintergrund Menschen dafür sorgen, dass Informationen fließen, Termine abgestimmt sind und organisatorische Themen zuverlässig gesteuert werden.Für unsere Werksorganisation suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu koordinieren, Struktur zu schaffen und mit vielen unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.Ihre AufgabenUnterstützung der Werksorganisation bei administrativen und organisatorischen ThemenErstellung und Bearbeitung von SchriftverkehrOrganisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen AnsprechpartnernVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie ProtokollführungBearbeitung von Bestellungen und administrativen VorgängenKommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und DienstleisternUnterstützung bei organisatorischen Projekten und Themen im WerkDas bringen Sie mitEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationOrganisationstalent sowie eine strukturierte ArbeitsweiseFreude an Kommunikation und KoordinationEigeninitiative sowie ein gutes Gespür für PrioritätenSicherer Umgang mit MS-Office, SAP wäre wünschenswertDas erwartet SieEine vielseitige Aufgabe mit Einblick in viele Bereiche unseres WerksEin Arbeitsumfeld, in dem Organisation und Zusammenarbeit eine zentrale Rolle spielenKurze Abstimmungswege und ein kollegiales TeamDie Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu unterstützenKontaktWenn Sie gerne organisieren, koordinieren und dazu beitragen möchten, dass im Hintergrund alles funktioniert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.