Kaufmännische assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Zur Unterstützung unseres Kunden, einen Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, am Standort Eschau-Hobbach, suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung und Reisekosten.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Korrektur der elektronisch erfassten Arbeitszeiten
• Erfassung und Pflege von Zeitdaten (z. B. Korrekturen, Abwesenheiten)
• Sicherstellung der Richtigkeit, Vollständigkeit von Zeitkonten
• Pflege von Stammdaten in Zeiterfassungs- und ERP-Systemen
• Schnittstellenbetreuung zur Lohnabrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung administrativer Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Zeiterfassung, Personaladministration oder Lohnvorbereitung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder ERP-Systemen (z. B. Tisoware, INFOR)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Zahlenverständnis
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aschaffenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Schilling gerne unter der Telefonnummer +49 6021 3039020 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: