Ihre Aufgaben
* Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
* Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
* Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten
* Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
* Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)
* Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
* Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität
* Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint
* Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift