Tätigkeitsbereich
Die Gruppe Regelwerk, Informationsmanagement und Geschäftsfähigkeit ist in der Abteilung Unternehmensorganisation verortet. Diese unterstützt die Unternehmensführung bei der Sicherstellung einer effizienten Aufbauorganisation (Struktur) und Ablauforganisation (Prozesse) in allen Geschäftsfeldern der GIZ.
Wir beraten zur Weiterentwicklung des GIZ-Regelwerks (P+R), das als zentrales Steuerungsinstrument der GIZ dient. Ein weiteres Aufgabenfeld ist die Geschäftsfähigkeit im Ausland, bei der wir Grundsatzfragen zu den rechtlichen Voraussetzungen der GIZ-Arbeit klären. Wir kümmern uns zudem um den korrekten Umgang mit geschäftsrelevanten Informationen, was die Einhaltung rechtlicher und interner Vorgaben, eine saubere Dokumentation für Prüfzwecke, die Reduzierung von Geschäftsrisiken und den Aufbau eines Regelbetriebs für das Records Management umfasst.
Ihre Aufgaben
* Während deines Praktikums erhälts du Einblicke in alle drei Themenfelder der Gruppe. Dabei arbeitest du den Verantwortlichen zu und übernimmst ebenso eigenständig Aufgabenpakete
* Du begleitest u.a. das IT-Projekt zur Umstellung des unternehmensweiten Archivsystems auf Microsoft SharePoint und das Projekt zum technischen Labelling zur Klassifizierung der Vertraulichkeit von Informationen
* Du unterstützt bei der Erstellung neuer und bei der Anpassung bestehender GIZ-interner Regeln in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Organisationseinheiten sowie dem Sprachendienst
* Du unterstützt bei der Betreuung von Funktionspostfächern, nimmst Feedback aus dem Haus auf und berätst zusammen mit den Teams bei Anfragen und Anliegen, insbesondere zu den verschiedenen IT-Systemen.
* Während Deiner Praktikumszeit wirkst Du bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumenten für verschiedene Zielgruppen mit, u.a. Newsletter, SharePoint Listen, Power Point oder auch Screencast Videos
* Du bekommst Einblicke in die unternehmensweite Umstellung auf SAP S4/HANA
Ihr Profil
* Kenntnisse in relevanten Fachgebieten wie z.B. Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung, Informationstechnologie, Kommunikation, Wirtschafts-, IT-, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
* Sehr gute Kenntnisse verschiedener IT-Tools, insbesondere von Microsoft 365, und Sicherheit in der Bedienung der jeweiligen Benutzeroberflächen (z.B. Outlook, Teams, SharePoint), erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil.
* Große Affinität zu digitalen Tools und Themen, Interesse an Trends im Bereich der Digitalisierung, Spaß am Umgang mit digitalen Medien und Kommunikationstools
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und/ oder Spanisch sind von Vorteil
* Strukturiertes und analytisches Denken, sorgfältige und genaue Arbeitsweise, effizientes und selbstständiges Arbeiten, gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
* Freude an Teamarbeit, Spaß an Kommunikation und Kontaktfreudigkeit in einem internationalen und interkulturellen Kontext
Hinweise
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto).
Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Kauffmann (eiko.kauffmann@giz.de) zur Verfügung.