Als Empfangsassistenz (m/w/d) repräsentieren Sie das Unternehmen in herausragender Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre ansprechende und fröhliche Persönlichkeit sowie Ihr überzeugendes Lächeln haben nicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld eine begeisternde Wirkung?
Dann sucht unser Kunde in Stuttgart genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Wir bieten
1. Flexible Arbeitsmöglichkeiten (abhängig von der Position), verschiedene Teilzeitmodelle und Unterstützung bei Kinderbetreuung
2. Leasingoption für Firmenfahrräder und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
3. Gesundheitsprämien für sportlich aktive Mitarbeiter sowie moderne und ergonomische Arbeitsplätze
4. Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenfreie Getränke und frisches Obst
5. Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Networking-Veranstaltungen und Team-Workshops
Ihre Aufgaben
6. Selbstständige Leitung und Organisation unseres Empfangsbereichs
7. Als freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
8. Professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
9. Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
10. Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
11. Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
12. Planung von Terminen für die Teams, einschließlich Raumreservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen
13. Unterstützung des IT-Einkaufs bei der Gerätelogistik, einschließlich Annahme und Versand von Waren
Ihr Profil
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
15. Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
16. Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
17. Interesse an IT-Themen
18. Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
19. Grundlegende Kenntnisse in Englisch
20. Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
21. Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise