Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Öffentliche Ordnung zum 01.07.2026 die Stelle
Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d)
* Entgeltgruppe 6 TVöD -
in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche zu besetzen.
Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend und öffentliche Ordnung.
Zum Fachbereich Öffentliche Ordnung gehört neben dem Stadtordnungsdienst auch der Bereich Ordnung, Gewerbe und Sondernutzung und bietet mit seinen insgesamt 41 Mitarbeitenden somit vielfältige und interessante Aufgabengebiete.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
im Vorzimmer
* Postein/ und -ausgänge einschließlich E-Mail-Eingänge bearbeiten
* Erledigen von Schreibarbeiten einschließlich Erstellen von Tabellen und Listen mit Excel
* Vorbereitung von Präsentationen in Power Point
* Eigenständige Terminkoordination
* Eigenständige Organisation und Begleitung von Besprechungen, Workshops, Tagungen, Arbeitskreisen, Inhouse-Schulungen u.a. durch Terminkoordination, Organisation Raum/ Technik etc., Einladungen erstellen, Betreuung der Teilnehmenden und Protokollführung
* Beschaffung von Büromaterial, Fachliteratur, Dienstkleidung für den Stadtordnungsdienst u.a.
* Eigenständige Bearbeitung der Krankmeldungen und Wahrnehmung der Vorzimmerfunktion in der elektronischen Zeiterfassung
Assistenzaufgaben:
* Erstellen von Grafiken aus den Statistiken des Stadtordnungsdienstes und Erstellungeiner Power-Point- Präsentation für einen regelmäßigen Bericht
Haushaltssachbearbeitung:
* Haushaltsüberwachung der vom Fachbereich Öffentliche Ordnung verwaltetenHaushaltsstellen in Form von Abfrage der Zahlen zur Bewertung durch dieFachbereichsleitung anhand der vorhandenen Fachverfahren (aktuell: board)
Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachbereichsleiterin des Fachbereichs öffentliche Ordnung, Frau Kick, unter der Telefonnummer 05121-301-3101 gerne zur Verfügung.
Ihr fachliches Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung, in der für die o.g. Tätigkeit erforderliche Kenntnisse vermittelt werden
* 3-jährige Berufserfahrung
Das bringen Sie persönlich mit:
* Teamfähigkeit
* Vertiefte Kenntnisse in Bezug auf MS-Office-Programme, E-Mail- und Terminverwaltungsanwendungen
* engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
* verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten
* gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
* Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verschwiegenheit
* Erfahrungen mit elektronischen Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
* Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
* Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
* Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
* flexible Arbeitszeitmodelle für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
* umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
* freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
* betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung
Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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Voraussetzungen
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