Beschreibung:
Sie übernehmen als CAFM-Administrator eine zentrale Rolle in der Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Facility-Management-Prozesse.
Als Teil des Digitalisierungsprozesses sind Sie für die Administration eines CAFM-Systems verantwortlich. Ihre Aufgaben beinhalten den Aufbau, die Implementierung und die Qualitätssicherung sowie die Pflege der Systemdaten.
Aufgabenbereiche
* Systemverantwortung: Der Administrator ist für das Management von Daten im CAFM-System verantwortlich.
* Datenintegration & Dokumentation: Der Administrator integriert technische Bestandsdaten, Raum- und Flächeninformationen und sichert die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
* Digitalisierung & Prozessmanagement: Der Administrator entwickelt digitale Workflows für Störmeldungen, Wartung, Reinigung und Wohnraumbewirtschaftung.
* Anwenderbetreuung: Der Administrator bietet First-Level-Support an und führt interne Schulungen durch.
* Projektarbeit: Der Administrator unterstützt bei Schnittstellenmanagement zu anderen Systemen und zusammenarbeitet mit externen Dienstleistern.
Voraussetzungen
* Abgeschlossenes Studium: Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Facility Management, Bau- oder Versorgungstechnik, Informatik) oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
* Technische Ausbildung: Eine technische Ausbildung mit IT-Erfahrung und Weiterbildung im Bereich CAFM/FM4 ist erforderlich.
* Fundierte Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Administration von CAFM-Systemen und ein Grundverständnis für gebäudetechnische Gewerke und FM-Prozesse sind erforderlich.
* Gutes Ausdrucksvermögen: Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch, Zahlenverständnis und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich.
* Routinierte Kenntnisse: Routinierte Kenntnisse in SQL, CAD und rechtliche Grundlagen im Gebäudebetrieb sind wünschenswert.
* Erfahrungen: Erfahrungen im Projektmanagement und Change Management sind erwünscht.
Beschäftigungsbedingungen
* Vollzeitbeschäftigung: Eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Std./Woche, ggf. Teilzeit mit 30 Std./Woche möglich.
* Weitere Benefits: Flexible Arbeitszeiten, mögliche Mobilarbeit, Vergütung nach Tarifvertrag Studierendenwerke NRW, Entgeltgruppe 10.
* Zusätzliche Benefits: Kostengünstiges Jobticket, günstiges Mittagessen, Fahrrad-Leasing.