Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d)
Die ADG, ein Unternehmen der PHOENIX group, stellt seit 1972 EDV-Lösungen und Servicekonzepte für Apotheken bereit und ist mit über 800 Mitarbeitenden in sechs Ländern aktiv. Mehr als 9.600 Apotheken nutzen unsere Warenwirtschaftssysteme. Damit ist die ADG Gruppe einer der europaweit führenden Anbieter.
Sie lieben es, das organisatorische Rückgrat eines Teams zu sein und übernehmen gerne vielfältige Aufgaben? Sie schätzen eine Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung, Teamgeist und Kundennähe großgeschrieben werden? Dann unterstützen Sie unser Team und unsere Geschäftsstellenleitung in Gotha tatkräftig! Die Position ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Entfristung.
Standort: Gotha
Ihre Aufgaben
1. Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen
2. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Prämienabrechnung
3. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
4. Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss sowie im Vertriebs-Controlling
5. Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und deren Weiterleitung
6. Organisation und Planung von Meetings und Kundenveranstaltungen
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
8. Routinierter Umgang mit MS Office
9. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
10. Hervorragendes Organisationsvermögen und Freude an der Kommunikation
11. Kundenfreundliches, professionelles Auftreten und sicheres Telefonverhalten
12. Teamorientierung und hohe Eigeninitiative
Unsere Benefits für Sie
13. Zukunftssicher: Wir wachsen und wachsen. Wir zählen zu den Marktführern und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weihnachtsgratifikation, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.).
14. Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
15. Karriere: Wir fördern Sie! Innerhalb der ADG und des PHOENIX-Konzerns bieten sich tolle Möglichkeiten.
16. Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind.
17. Team: So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events.
Ergreifen Sie die Chance bei uns einzusteigen und bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Silvia Kutzner, Recruiterin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!