Abteilung
Das Zentrum ÜBERLEBEN sucht ab sofort
Mitarbeiter:in Patientenanmeldung und Rezeption (d/m/w)
(Teilzeit 20 Std./Woche)
Wenn Sie Interesse haben, ein wachsendes, sozialwirtschaftliches Unternehmen mit vielfältigen Aufgabenfeldern in der zentralen Anmeldung zu unterstützen und Grundkenntnisse in Bürowesen haben, dann sollten wir uns kennenlernen.
Ihre Aufgaben
* Empfang und Telefonzentrale
* Post- und Paketannahme; Ausgangspost bearbeiten
* Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Raumbuchungen in Outlook)
* Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Mitarbeitende, Honorarkräfte, Patient:innen, Kursteilnehmende, Schüler:innen
* Koordination der Patient:innen-Termine von Behandler:innen und Sprachmittler:innen
* Rezepte, Überweisungen etc. aus Praxissoftware erstellen
* Erstellen von Patient:innenakten
* Eingehende Mails und Faxe von zentralen Mailadressen bearbeiten bzw. weiterleiten
Ihr Profil
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten
* Gute und sichere Anwendungskenntnisse mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Interkulturelle Kompetenz
Unser Angebot
* Wertschätzende Zusammenarbeit
* Gute Arbeitsatmosphäre in einer professionellen NPO
* Faire Bezahlung in Anlehnung an TV-L 6 (Stufe je nach Berufserfahrung)
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungsschluss: 27.02.2026
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Portal: https://zentrum-ueberleben-ggmbh.jobs.personio.de/
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Problemen beim Hochladen Ihrer Bewerbung, senden Sie eine E-Mail an: bewerbung@ueberleben.org
Wir bitten um Verständnis, dass die Fahrtkosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch nicht vom Zentrum ÜBERLEBEN übernommen werden können.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Über uns
Im Zentrum ÜBERLEBEN (vormals Behandlungszentrum für Folteropfer e.V.) setzen wir uns national und international für Überlebende von Folter und Kriegsgewalt ein. Unsere Klient:innen und Patient:innen erhalten medizinische, psychotherapeutische, sozialarbeiterische und integrative Unterstützung. Um Sprachbarrieren im interkulturellen Beratungs- und Behandlungssetting zu überwinden, arbeiten wir mit speziell geschulten Dolmetscher:innen zusammen. Neben der Rehabilitation von traumatisierten Geflüchteten steht auch die Integration und berufliche Qualifizierung bis hin zur gesellschaftlichen Teilhabe von Menschen mit unterschiedlichen Flucht- und Migrationserfahrungen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: www.ueberleben.org.