Pädagogische Assistenzkraft, Fachkraft Assistenz (m/w/d)
Herzlich willkommen im AWO-Team!
Für unsere Abteilung Kinder und Familie suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als
Assistenz der Abteilungsleitung Kinder und Familie (w/m/d)
50 % | ab 01.10.2026 oder nach Vereinbarung | befristet auf 2 Jahre
Stellenbeschreibung
* Organisation und Steuerung der Abteilungsprozesse
o Selbstständige und vorausschauende Organisation sowie Koordination administrativer und operativer Abläufe zur Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams
o Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen (intern und extern)
o Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Gremiensitzungen und Arbeitskreisen
o Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
o Dokumentation von Prozessen sowie Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Handbüchern
Qualitäts- und Prozessentwicklung
o Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Strukturen innerhalb der Abteilung
o Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitarbeit bei deren Umsetzung
o Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination von Informationsflüssen innerhalb der Abteilung (z. B. Aufbau und Redaktion eines Abteilungsnewsletters)
o Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Systeme zur Unterstützung der Abteilungsarbeit
Veranstaltungs- und Projektmanagement
o Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, idealerweise im Kontext von Kinder-, Familien- oder Bildungsangeboten
o Koordination verschiedener interner und externer Beteiligter im Rahmen von Veranstaltungen und Projekten
Du bringst mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektmanagementaufgaben
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur:innen
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
* Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Von Vorteil: Ausbildereignung nach AEVO (Ausbildung der Ausbilder:innen) oder vergleichbare Qualifikation
Wir bieten Dir
* Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Neustrukturierung der Abteilung Kinder und Familie
* Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
* Wertschätzende Teamarbeit
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
* Bezahlung nach TV AWO BW & Jahressonderzahlung
* Hansefit
* Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-Details
* Nummer: 171887
* Geschäftsstelle
* Sulzburger Str. 4,79114Freiburg
* Baden-Württemberg / Freiburg
* 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
* Befristete Anstellung
* Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Freiburg e.V