Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit über 300 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 570.000 Katholiken und rund 7.300 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit acht Hauptabteilungen und zwölf Stabsstellen.
Die Erzdiözese Bamberg sucht für das Büro des Generalvikars zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d)
mit Dienstsitz in Bamberg in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche).
Ihre wesentlichen Aufgaben:
* Organisation des Büros des Generalvikars sowie erste/r Ansprechpartner/in
* Terminkoordination (Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen) und Sitzungsmanagement
* Erledigung umfassender Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz)
* Ausfertigung amtlicher Schriftstücke
* Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokollen
* Zahlungsanweisungen sowie Budgetverwaltung
* Zuarbeit bei verschiedenen Großprojekten
* enge Zusammenarbeit insb. mit dem Bischofshaus sowie mit allen weiteren Leitungspositionen der Erzdiözese
Wir erwarten:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* idealerweise Kenntnisse der territorialen Struktur der Erzdiözese Bamberg und der Aufbauorganisation der Verwaltung
* ein höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, Dokumentenmanagement)
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Kompetenz
* Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung
Wir bieten:
* Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD)
* familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* betriebliche Altersversorgung
* Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stellen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 2026-023 bis spätestens 29.03.2026 online ein.
Erzbischöfliches Ordinariat
Hauptabteilung VI Personal – Bezüge – Kindertagesstätten
Domplatz 2
96049 Bamberg