Ihr Verantwortungsbereich
1. Eigenverantwortliche Organisation: Sie übernehmen die Leitung des Chefarztsekretariats und gestalten die Abläufe effizient.
2. Terminplanung: Sie koordinieren und verwalten die Termine.
3. Administrative Tätigkeiten: Vom Posteingang und -ausgang über Schreibtätigkeiten bis zur Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung (Time Office) – Sie haben alles im Blick.
4. Korrespondenz: Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Präsentationen, Statistiken und Berichte.
5. Veranstaltungsorganisation: Sie planen, organisieren und bereiten Veranstaltungen eigenständig nach.
6. Reiseplanung: Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen und unterstützen bei logistischen Herausforderungen.
Ihr Profil
7. Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
8. Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariatsmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
9. Know-how: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie).
10. Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, vertrauenswürdig und lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre analytisch-konzeptionelle Denkweise sowie Ihre Kommunikationsstärke.
11. Soft Skills: Sie treten sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern auf und verfügen über ausgeprägte Organisations- und Moderationsfähigkeiten.
12. Entwicklungsfreude: Sie sind bereit, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden.
Das bieten wir Ihnen
13. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
14. Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
15. Ein Entgelt nach TV MUL
16. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
17. 30 Tage Urlaub
18. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
19. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
20. Mitarbeiterveranstaltungen