Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung in Hannover Für unseren namhaften Kunden in Hannover suchen wir ab sofort: Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung in Vollzeit und dauerhafter Frühschicht mit Übernahmeoption PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten: ✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst ✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) ✓ Fahrdienst zu unseren Kunden ✓ bis zu 85% Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte ✓ Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) Deine Aufgaben: - Einholen von Angeboten, Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern - Besetzung der Telefonzentrale, Koordination des Besuchsverkehrs - Vorbereitende Buchführung, Kostenaufteilung von Sammelrechnungen auf Kostenstellen - Führung von Rechnungseingangsbüchern - Überwachung von Rahmenverträgen - Administration, Organisation, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten - Selbstständige Bearbeitung der gebündelten Geschäftsversicherungen - Erstellung von Kalkulationen und kaufmännische Präsentationen in MS Excel - Erstellung und Aktualisierung von Raumnutzungsverträgen - Erledigung der Post, E-Mailverteilung, allgemeine Poststellen- und Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten Dein Profil: - Du verfügst über eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung - Du bringst Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten oder in der Verwaltung mit - Du verfügst über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung / Kontierung - Du arbeitest detailorientiert und selbstständig - Du trittst freundlich und serviceorientiert auf - Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und der Dokumentation von Arbeitsschritten und Ergebnissen Du hast bereits Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sammeln dürfen? – Dann bewirb dich noch heute Quereinsteiger aus dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben, egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob (538€) als Aushilfe – wir haben für jeden die passende Stelle. Wir freuen uns auf Dich Kontakt Personalhaus Hannover Berliner Allee 14 30175 Hannover 0511-2288660 bewerbungpersonalhaus-h.de