Wir suchen zum 01. April 2026 eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Integrierte Gesamtschule (IGS) Nienburg zur unbefristeten Besetzung in Teilzeit mit 12,0 Wochenstunden an zwei oder drei Arbeitstagen wöchentlich in den Vormittagsstunden.
Die Schulzeit ist grundsätzlich Arbeitszeit. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden zusätzlichen freien Tage in den Schulferien mindern das zu vergütende Entgelt.
Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?
* Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination, Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
* analoge und digitale Lehrkräfte- und Schüler:innenverwaltung
* Postein- und -ausgang sowie Büroablage
* Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
* Verwaltung des Schulbudgets, Führen des Schulgirokontos (über StarMoney Business) und die Verwaltung des Handvorschusses
* Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
* Dateneingabe und Auswertungen
Sie bringen mit
* eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung und
* mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten 6 Jahre in einem der o.g. Bereiche
* aktuelle EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten sowie die Fähigkeit zu Internet-Recherchen
* positive Herangehensweise und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
* für Personen ab Geburtsjahr 1971: einen Nachweis über ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen - GER) besitzen.
Wünschenswert wäre:
* mehrjährige Berufserfahrung innerhalb der letzten sechs Jahre im persönlichen Umgang mit Kunden oder
* in Sekretariats-/Assistenzaufgaben oder
* in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Haushaltsmittelüberwachung
* idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat
Wir erwarten von Ihnen
* Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung („Visitenkarte“ der Schule) als erste:r Ansprechpartner:in für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler:innen, Eltern und Besucher:innen
* gute und vorausschauende Arbeitsorganisation
* die Bereitschaft, Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen und der speziellen, umfangreichen schulischen EDV-Programme u. a. durch Fortbildungen zu erwerben
* Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
* eine unbefristete Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
* die Leistungen des öffentlichen Dienstes
* eine tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
* eine betriebliche Altersvorsorge
* jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
* vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Dienstrad-Leasing)
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.
Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Wenden Sie sich bitte an Frau Kahl, Telefon 05021/967 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de .
Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.02.2026 online über unser Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Voraussetzungen
abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung
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