Aufgaben
1. Zentrale Ansprechperson für Patienten, das interdisziplinäre Behandlungsteam sowie Zuweiser mit Fokus auf eine effiziente Schnittstellenkommunikation
2. Verantwortung für das Terminmanagement der Ambulanz, einschließlich der Koordination und Organisation der Anmeldung
3. Organisation und Administration der Ambulanz sowie Unterstützung des Teams im Alltag (z.B. Sprechstundenplanung, Befundanforderung)
4. Dokumentation und Abrechnung sowie regelmäßige Überprüfung der Leistungen der Institutsambulanz
5. Gelegentliche Assistenz bei Behandlungen, Durchführung von Blutabnahmen und Funktionsuntersuchungen (z.B. EKG, Vitalparameter) als Abwesenheitsvertretung
6. Gewährleistung einer hohen Servicequalität und konsequenten Patientenorientierung über den gesamten Behandlungsprozess hinweg
Ihr Profil
7. Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin bzw. Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
8. Vorerfahrung im psychiatrischen und/oder neurologischen Gebiet wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
9. Flexibilität sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in interdisziplinären Settings
10. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
11. Professionelles, zuvorkommendes und patientenorientiertes Auftreten
12. Hohe Identifikation mit der Ambulanzarbeit sowie Bereitschaft die Leitung und das Team in allen anfallenden Belangen zu unterstützen
Wir bieten Ihnen
13. Zukunftsweisende Tätigkeit in einem multiprofessionellem Arbeitsumfeld
14. Work-Life-Balance durch stabile Dienstplanung sowie flexible Arbeitszeitmodelle (kein Schicht- und Wochenenddienst)
15. Vielfältige Karrierepfade und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
16. Förderung Ihrer Gesundheit durch modernes Gesundheitsmanagement mit ermäßigtem Zugang zu Fitness -und Gesundheitseinrichtungen (EGYM-Wellpass)
17. Jobrad und exklusive Einkaufsvergünstigungen bei renommierten Firmen über unser "Corporate Benefits" Programm
18. Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach TVöD-K sowie Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
19. Wir unterstützen Sie auch bei persönlichen Anliegen, wie Wohnungssuche und Kinderbetreuung