Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Organisation des Büros der Vorstandsvorsitzenden und die Erledigung aller administrativen und operativen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten Vorstand.
Das ist Ihr Aufgabenbereich
* Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts
* Telefonbetreuung / Gewährleistung der Erreichbarkeit
* Terminorganisation und -koordination
* Koordination sämtlicher Korrespondenz des Vorstands
* Priorisierung der anfallenden Aufgaben (Stakeholder-Management)
* Zentraler Ansprechpartner der Einrichtungen und Standorte des Verbunds
* Selbstständige Vorbereitung von Terminen mit Präsentationen
* Organisation von Dienstreisen inkl. deren Abrechnung
* Organisation von Meetings und Versammlungen
* Gegenseitige Vertretung in den Sekretariaten der Vorstandsmitglieder
* Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesen
* Gerne auch als erfahrener Medizinischer Fachangestellter m/w/d mit Praxismanagement-Erfahrung
* Sie sind ein Organisationstalent und Kümmerer und haben sich und das gesamte Team im Blick
* Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich in einem sehr dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
* Sie können auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahren
* Sie sind zeitlich flexibel und engagieren sich hin und wieder für Abendveranstaltungen
* Sie bringen sich und ihre Ideen gerne in unser Team mit ein und sind offen für neue Herausforderungen
* Sie arbeiten gerne digital und sind sicher im Umgang mit neuen Medien
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
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