Stellenausschreibung JohannStadt Quartier e.V.
Team-Assistenz (m/w/d) in der Vereinsverwaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | 30 h / Woche
Arbeiten im Verein:
Der JohannStadt Quartier e.V. ist ein sozio-kulturelles Stadtteilzentrum in der Dresdner Johannstadt. Er ist Ort der Begegnung und der aktiven Beteiligung.
Der Verein bietet ein breites Kursangebot in den Bereichen Sport und Spiel, Musik und Gesang sowie kreative Gestaltung und Handwerk. Vorträge und Ausstellungen sowie Kultur- und Bildungsveranstaltungen für Groß und Klein bereichern das Leben der Häuser, ebenso wie die JohannStadthalle, die vereinseigene Kegelbahn, die Keramikwerkstatt, das Kino, die Ludothek (Ausleihe für Brettspiele) sowie die Bibliothek.
Ihre Aufgaben:
Verstärkung unseres Teams (sechs Hauptamtliche, zwei Freiwilligendienstleistende, ca. 20 ehrenamtlich Engagierte, Stand 09/2025) im administrativen Bereich.
Administrative und organisatorische Aufgaben
* Assistenz der Geschäftsführung (z. B.: Recherche, Zuarbeiten, Protokolle, Vorbereitung von Terminen, Briefverkehr)
* Datenerfassung und -pflege (z. B.: Statistiken)
* Administrative Unterstützung beim Fördermittelmanagement
* Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (z. B.: Rechnungskontrolle bei Raumvermietungen, Mitgliedsbeiträgen o. ä.)
* Postein- / Postausgang
* Zentraler Ansprechpartner für unsere Besucher während unserer Sprechzeiten (dienstags bis 18 Uhr, im Wechsel mit anderen Mitarbeitenden)
* Bearbeitung von Raumvermietungen Vereinshaus Aktives Leben über ein Buchungssystem (Gesellschaftsraum, Kegelbahn)
Kommunikation und Content-Management
* Unterstützung bei Pflege und Anpassung unserer Website (basierend auf WordPress)
Veranstaltungen
* Administrative Unterstützung der projektverantwortlichen Mitarbeiter
* Veranstaltungsbetreuung 2 bis 3 x monatlich, Abends- und Wochenendsarbeitszeit (z. B.: am Einlass oder im gastronomischen Bereich), Zeitausgleich erfolgt
Ihr Profil:
· Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokaufmann / Bürokauffrau, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
· Verständnis für Geschäftsprozesse und Betriebsabläufe
· Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
· Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Organisationsvermögen
· Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
· Bereitschaft nach Bedarf an Abenden und Wochenenden zu arbeiten (Zeitausgleich erfolgt)
· Erfahrungen in der Vereinsarbeit und in der Arbeit mit Ehrenamtlichen wünschenswert
· Führerschein Klasse B
· Deutsch C2
Wir bieten:
· Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
· Eine unbefristete Anstellung
· Selbständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
· Weiterbildungsmöglichkeiten
· Kernarbeitszeit 09:00-15:00 Uhr
· 30 Tage Urlaub pro Jahr
Bewerbung:
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens in einer zusammenhängenden pdf-Datei inklusive sowie Angabe des frühestmöglichen Einstiegsdatums an die Geschäftsführung Andrea Bielmeier und Gabriel Schindler:
JohannStadt Quartier e.V.
Dürerstraße 89
01307 Dresden
Hinweis:
Die im Zusammenhang mit einer Bewerbung möglicherweise anfallenden Fahrtkosten bzw. sonstige Kosten werden nicht erstattet. Ihre persönlichen Daten werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 26.600,00€ ,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Kostenlose Getränke
* Mitarbeiter-Rabatt
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
* Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):
* Führerschein Klasse B
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch C2 (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort