Freiberufliche Immobilienverwalterin/Immobilienverwaltung
Für unseren Standort in Bad Schwartau suchen wir eine verantwortungsvolle und organisierte Fachkraft für die Verwaltung von Wohn- und Geschäftseinheiten. Die Tätigkeit umfasst:
Aufgaben
* Verwaltung des eigenen Immobilienbestandes von ca. 200 Einheiten, teilweise mit Unterstützung externer Verwaltungen.
* Kommunikation mit Mietern und Verwaltern, Dienstleistern, Versorgern sowie Beantwortung von Anfragen und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit den Mietobjekten.
* Durchführung von Mietanpassungen, Kommunikation mit Rechtsanwälten, Gutachtern und Behörden sowie Bearbeitung von Versicherungsfällen.
* Vermarktung von freien Mieteinheiten, ggf. Durchführung von Besichtigungen und Erstellung von Mietverträgen.
* Organisation und Überwachung der Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten an den Immobilien.
* Dokumentation und Aktenführung einschließlich digitaler Aufbereitung von Mietverträgen, Korrespondenz, Rechnungen, Verträgen und sonstigen relevanten Unterlagen.
* Erstellung von Abrechnungen für Mieter und Eigentümer, Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens, Abstimmung mit der Buchhaltung.
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Ideal sind ein Studium oder eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Mietrecht und Vertragsmanagement.
* Straflosses Organisationsgeschick sowie effiziente Planung von Aufgaben, Terminen und Fristen.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise ausdrücken können.
* Umgang mit Mietern und Dienstleistern bereitet Ihnen Freude.
* Freundlicher und serviceorientierter Umgang ist selbstverständlich.
* Zuverlässigkeit: Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, auf die man sich verlassen kann.
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook).
Vorteile
* Leistungsbezogene Bezahlung in einem dynamischen Unternehmen.
* Sicherer Arbeitsplatz.
* Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
* Interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten.
* Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
* Hansefit und JobRad.