1. Hamburg, Deutschland
2. Startdatum: ab sofort
3. Bewerbung noch möglich
4. DB Zeitarbeit GmbH
5. Kundenservice und Gastronomie
6. Vollzeit (Befristet)
7. Job-Ref.: PHN50273
8. Fachkraft
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Projektassistent:in (w/m/d) am Standort Hamburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
9. Betreuung des Empfangsbereichs bei Anmeldungen und in Abstimmung mit den anderen Projektassistent:innen
10. Führung von Protokollen nach Bedarf, beispielsweise eine Liste offener Punkte oder detaillierte Besprechungsprotokolle
11. Aufbereitung und Nachverfolgung offener Punkte aus Besprechungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Hauptansprechpartnern
12. Organisation von Terminen, insbesondere bei größeren Veranstaltungen mit externen Mitarbeitenden
13. Erstellung von Schriftstücken, wie formale Anschreiben oder E-Mail-Anfragen
14. Entwurf, Prüfung und Versand von Antworten und anderen Dokumenten
15. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, zum Beispiel durch Organisation und Bereitstellung von Verpflegung
16. Reservierung und Buchung von Pool- und Flinksterfahrzeugen
17. Abgeschlossene verwaltungsrechtliche oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Dokumentar:in, Archivar:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) etc.)
18. Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Projektmanagement, Dokumentations- und/oder Archivwesen sind wünschenswert
19. Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint – wird bei dir vorausgesetzt; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
20. Hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten
21. Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.