Schulsekretär*in an der Förderschule Kuhlenkampschule 21.11.2025 Stadt Minden Minden
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Schulsekretär*in an der Förderschule Kuhlenkampschule
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Minden
Informationen zur Anzeige:
Schulsekretär*in an der Förderschule Kuhlenkampschule
Minden
Aktualität: 21.11.2025
Anzeigeninhalt:
21.11.2025, Stadt Minden
Minden
Schulsekretär*in an der Förderschule Kuhlenkampschule
Über uns:
Ca. 85.000 Einwohner*innen Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Eine hochwertige Bildungslandschaft mit derzeit 20 Schulen unterschiedlicher Schulform prägt die Weserstadt.
Aufgaben:
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Schriftverkehr für die Schulleitung
* Verwaltung der Schüler*innendaten mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILDzentral
* Führung verschiedener Statistiken und Listen
* Zentrale Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen und Kollegium
* Allgemeine Beschaffungen
* Allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets
* Verwaltung der Schüler*innenakten
* An- und Abmeldungen von Schüler*innen
* Abwicklung spezieller Schulangelegenheiten, z. B. Schüler*innenbeförderung oder Versicherungsmeldungen
* Enger Kontakt zum Schulamt des Kreises Minden-Lübbecke
Qualifikationen:
* Sie verfügen zum Zeitpunkt der Bewerbung über
* Einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder
* Des Verwaltungslehrgangs I oder
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder
* Eine vergleichbare dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, die dem Anforderungsprofil förderlich ist, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkauffrau/ -mann, Justizfachangestellte*r
* Sie haben in den letzten drei Jahren mindestens ein Jahr Berufserfahrung sammeln können, vorzugsweise in einem vergleichbaren Sekretariat oder im verwaltungsbezogenen/ kaufmännischen Bereich mit häufigem Kontakt zu Kundschaft
* Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative ermöglichen Ihnen ein selbstständiges Arbeiten als alleinige*r Ansprechpartner*in im Schulsekretariat
* Ihre guten Kenntnisse der MS Office-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, sich zeitnah in die erforderlichen Fachanwendungen (z. B. SchILDzentral, KIRP Web-auskunft) einzuarbeiten
* Eine wertschätzende Grundhaltung zu einer heterogenen Zielgruppe mit besonderen Bedürfnissen zeichnet Sie aus
* Sie verfügen über Empathie und Konfliktfähigkeit
* Sie bewahren auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf
Wir bieten:
* Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und Jahressonderzahlung (jährlich zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fürsorgeleistungen
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online)
* Fahrradleasing
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Vermittlung von Kita-Plätzen für Mitarbeitende
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weitere Informationen:
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen steht Ihnen die stellv. Bereichsleiterin, Frau Everding, Telefon 0571 89-701, gerne zur Verfügung.
Berufsfeld
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