Im Auftrag eines international führenden und hoch renommierten Unternehmens suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – mit Schwerpunkt analytische Steuerungs-, Projekt- und Kommunikationsfunktion.
Die Rolle
Sie agieren als verlängerter Arm des CEO. Sie bereiten Entscheidungen vor, strukturieren komplexe Themen, tracken Projekte und sorgen dafür, dass Maßnahmen umgesetzt werden. Inhaltlich, analytisch und kommunikativ.
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung, Analyse und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
* Projektcontrolling & -tracking: Meilensteine, KPIs, offene Punkte, Follow-ups
* Steuerung und Pflege von Action-Item-Listen mit Verbindlichkeit
* Vor- und Nachbereitung von Management- und Board-Meetings
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle intern wie extern
* Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern in Europa und Fernost
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen
* Sehr stark analytisch, zahlenaffin, strukturiert
* Erste fundierte Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA)
* Deutsch muttersprachlich, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
* Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion, Ownership-Mentalität
Das Angebot
* Hybrides Arbeiten
* Attraktive Vergütung plus Bonusregelung on top
* E-Gym / Fitnessangebote, JobRad, Jobticket
* Internationales, anspruchsvolles Umfeld mit direkter CEO-Anbindung