Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Aufgaben
* Effiziente Planung, Strukturierung und Verwaltung des administrativen Tagesgeschäfts des Vorstandsvorsitzenden
* Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs‑ und Ausschussunterlagen
* Protokollführung von Konferenzen
* Steuerung und Ausführung betriebswirtschaftlicher, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben
* Sitzungsmanagement und Gremienarbeit (organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und politischen Ausschüssen mitsamt Dokumentation und Maßnahmen/Umsetzungscontrolling)
* Betreuung der strategischen Zielplanung
* Bearbeitung von Sonderaufgaben, z. B. Durchführung von Analysen und Auswertungen
* Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
* Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen
Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement/-ökonomie, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
* Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Umfassende und praxiserprobte EDV‑ und PC‑Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook
* Verantwortungsbewusste, engagierte und belastbare Persönlichkeit mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Freude an strategischer Weiterentwicklung
* Prozessorientiertes, innovatives und strategisches Denken und Handeln
* Hohe Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
* Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
* Analytisches Verständnis und Strukturierungsfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Sozialkompetenz und Kooperationsfähigkeit
Benefits
* Kultur erleben – kostenfreier Eintritt in LVR‑Museen und Teilnahme an Ausstellungen und Bildungsprogrammen
* Tarifliche Leistungen: Gehalt nach TVöD, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung anhand individueller Zielvereinbarungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung, individuelle Freiraum‑Optionen (z. B. Sabbatical, früherer Renteneinstieg)
* Sicherer Arbeitsplatz als öffentlicher Arbeitgeber mit stabilem Beschäftigungsumfeld
* Vielseitige Perspektiven: regelmäßige Zielvereinbarungen, umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot, Möglichkeit zur internen Bereichswechsel
* Chancengleichheit und Diversität: Förderung von Vielfalt und Gleichberechtigung in allen Unternehmensbereichen
* Berufsgruppenübergreifendes Fort‑ und Weiterbildungsangebot für lebenslanges Lernen
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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