Was Du bei uns bewegst
* Du organisierst den gesamten Büroalltag: Du koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Planung und Vorbereitung (darunter fallen bspw. Abstimmung interner Besprechungen sowie mit externen Geschäftspartnern oder das Einrichten von Arbeitsplätzen)
* Du unterstützt Deinen Fachbereich administrativ, z. B. durch das Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Präsentationen, die Koordination von Zeiterfassung und Urlaubsplanung sowie das Bereitstellen einfacher Auswertungen oder die Übersetzung von/in englischer Sprache
* Du planst Reisen im In- und Ausland und kümmerst Dich um die vollständige Reisekostenabrechnung in Zusammenarbeit mit Reise- und Mietbüros sowie dem entsprechenden Reisebuchungssystem
* Du führst systemseitig Bestellungen durch (SAP, Coupa)
Was Dich auszeichnet
* Du hast eine abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du verfügst über 1–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz‑, Office‑ oder Administrationsumfeld
* Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS 365 und bist routiniert im Umgang mit diversen weiteren Einkaufs-, Buchungs-, Zeiterfassungssystemen (bspw. Coupa, SAP, Atoss o. vergleichbar)
* Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich
* Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig und hast Freude daran als zentraler Ansprechpartner für die Business Unit in puncto organisatorische/administrative Tätigkeiten zu fungieren
Was wir bieten
* Attraktives Vergütungspaket
* Exzellente Weiterbildungsangebote
* Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
* Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
* Work-Life-Balance
* Kantine
* Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
* Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
* Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
* Bezuschusstes Deutschlandticket
* Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
* Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.