Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und arbeiten gerne im direkten Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer namhaften Kunden in Niederkassel suchen wir aktuell eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
2. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
3. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch das Team
4. Attraktives Fixgehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
5. Flexible Arbeitszeiten oder Gleitzeitregelung zur besseren Work-Life-Balance
6. Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Aufgaben
7. Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
8. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails
9. Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
10. Organisation und Koordination von Terminen, Meetingräumen und Besucheranmeldungen
11. Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Aktenpflege, Datenverwaltung, Dokumentenerstellung)
12. Unterstützung verschiedener Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
13. Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
16. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
17. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
18. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
19. Hohe Teamfähigkeit sowie Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
20. Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein