In der Einsatzabteilung der Feuerwehr Hamburg werden übergeordnete Planungen im Bereich des Rettungsdienstes in der Freien und Hansestadt Hamburg wahrgenommen. Dazu gehört unter anderem die Dienst- und Fachaufsicht über die am öffentlichen Rettungsdienst sowie im Krankentransport beteiligten Leistungserbringenden, die rettungsdienstliche Einsatzvorbereitung und -planung, die rettungsdienstliche Vergabe sowie das Qualitätsmanagement. Wir suchen eine Leitungsassistenz, die als zentrale Unterstützung dazu beiträgt, die Abteilungsleitung der Einsatzabteilung bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben zu entlasten.
Hier findest du weitere Informationen zur sowie zur .
* Die Leitungsassistenz übernimmt vielfältige Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie Auskunftserteilung, Terminplanung, Postbearbeitung, Protokollführung und Verwaltung von Akten und Fahrzeugen.
* Sie kümmert sich um Personalangelegenheiten wie Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Ausstattung und Arbeitszeiterfassung.
* Die Assistenz führt freihändige Vergaben durch, indem sie Leistungsbeschreibungen nach internen Vorgaben erstellt und Angebote abfordert, erfasst und aufbereitet.
* Die Rechnungsbearbeitung umfasst die Verwaltung von Finanzmitteln, Anweisung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Gutschriften.
* Bauliche Angelegenheiten und Infrastruktur werden durch Planung von Umzügen, Schadensmeldungen und Organisation von Reparaturen betreut.
Erforderlich
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
Vorteilhaft
* Kenntnisse über Aufgaben und Aufbau der Hamburger Verwaltung, insbesondere der Behörde für Inneres und Sport sowie der Feuerwehr Hamburg
* sicherer Umgang mit den Fachverfahren SAP SRM, DRiVE-IT und Eldorado sowie gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen (Outlook, Excel, Word)
* gute Kenntnisse des Beschaffungsrechtes und des Haushaltsrechts sowie Kenntnisse der einschlägigen Dienst- und Verwaltungsvorschriften
* hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Teamfähigkeit, sehr gutes Organisationstalent mit adressatengerechter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise - auch in stressigen Situationen sowie die Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regelmäßigen Dienstzeiten
* eine unbefristete, schnellstmöglich zu besetzende Stelle
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (), weitere Informationen auf
* vielfältige und spannende Fragestellungen sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des kostenpflichtigen Wellpass (Firmenfitness)
* Dienstfahrradleasing über (FHH-Bike) und einen Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
* 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche und Anspruch auf eine Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) und weitere
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
* Anschreiben,
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der oben geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre und aus der aktuellen Tätigkeit),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Bitte beachte, dass unvollständig eingereichte Unterlagen zum Ausschluss aus dem Verfahren führen können. Ein Verweis auf die Personalakte ist ebenfalls nicht ausreichend.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.