Gbc engineers GmbH ist ein international tätiges Unternehmen, dass sich auf Tragwerksplanung spezialisiert hat und eine beeindruckende Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Sie bietet Ihnen eine stabile berufliche Position mit vielversprechenden Zukunftsaussichten, wo sie an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Herzen von Berlin arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Verwaltungsassistenten (m/w/d).
Sie unterstützen unser Büro in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgaben
Aufgaben:
* Administrative Korrespondenz: Bearbeiten von E-Mails, Briefen und anderen schriftlichen Kommunikationsformen.
* Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten.
* Aufgrund der weltweiten Einbindung von Mitarbeitern in Projekte ist die vollständige Digitalisierung aller Prozesse sehr wichtig.
* Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Definition und Implementierung neuer Prozesse zur Erlangung von TÜV ISO Zertifizierungen.
* Digitalisierung: Unterstützung bei der vollständigen Digitalisierung aller Unternehmensprozesse.
* Vorbereiten von Informationen und Unterlagen für strategische Entscheidungen.
* Office-Management: Verwaltung des Büros, Bestellung von Büromaterialien und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
* In Abwesenheit der Geschäftsleitung als Ansprechpartner fungieren und Entscheidungen im Rahmen der gegebenen Befugnisse treffen.
Qualifikation
Anforderungen:
* Sie sind motiviert, arbeiten selbstständig, zielstrebig und konzentriert
* Sie sind Teamfähig und verfügen über ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* gute Computerkenntnisse und gute Kenntnisse der Microsoft-Pakete (Outlook, Excel, Word, Teams)
Benefits
Besonderheiten:
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung (z.B. 25 Stunden/Woche)
* Attraktive Mitarbeitervorteile: exklusive Angebote über Corporate Benefits.
* bis zu 30 Urlaubstage
Wenn Du Teil unseres innovativen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, per E-Mail
gbc engineers is an owner-operated, multi-disciplinary German engineering firm headquartered in Berlin, Germany and further offices in Frankfurt, Krakow and Ho Chi Minh City.
We provide high quality structural engineering consultancy and design solutions as well as project management services for projects worldwide. We always see possibilities and potential for providing better value to projects, both technically and economically.
We value seriousness and efficiency. We are a powerful partner in the field of construction design. We believe in the need of constant adaptation to new technologies and requirements.
This means taking advantage of new options and opportunities to ensure that we continue to provide affordable and high-quality services in the future.