Sie halten Fäden zusammen und mögen es, wenn Prozesse sauber laufen? In der Auftragssachbearbeitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Logistik und Buchhaltung. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Serviceorientierung und Verbindlichkeit sorgen Sie für reibungslose Abläufe – von der Anfrage bis zur Faktura.
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag – echte Planungssicherheit.
2. Übertarifliche Vergütung – Grundgehalt plus einsatzbezogene Prämien.
3. Urlaubs- & Weihnachtsgeld – nach Tarifregelung der DIS AG.
4. Betriebliche Altersvorsorge – zusätzliche Absicherung fürs spätere Leben.
5. Weiterentwicklung – kostenlose E-Learning-Akademie & individuelle Trainings (inkl. Interview-Coaching vor Kundenterminen).
6. Persönliche Betreuung – kurze Wege, schnelle Rückmeldungen.
Ihre Aufgaben
7. Aufträge bearbeiten und steuern – von der Annahme über die Auftragsbestätigung bis zur Faktura
8. Kundenkommunikation (Telefon/E-Mail): Lieferauskünfte, Terminabstimmung, Klärfälle
9. Schnittstelle zu Vertrieb, Einkauf, Logistik und Buchhaltung; Sicherstellung des Informationsflusses
10. Termine überwachen und bei Abweichungen proaktiv gegensteuern
11. Rechnungen & Gutschriften erstellen; Datenpflege im ERP/CRM (z. B. SAP, Microsoft Dynamics)
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
13. Erste Erfahrung in Auftragsbearbeitung / Sachbearbeitung wünschenswert
14. Sicher in MS Office; Praxis in ERP/CRM (z. B. SAP, MS Dynamics) von Vorteil
15. Ausgeprägt kundenorientiert, organisiert und teamfähig
16. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift