Unter dem Leitbild „Die Kammer – Ihr Partner“ ist die Bezirkszahnärztekammer Stuttgart als Untergliederung der Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg die öffentliche Berufsvertretung für ca. 4.400 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Nord-Württemberg. Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen unterstützen wir unsere Kammermitglieder bei der Führung ihrer Praxen .
Für unser Leitungsteam suchen wir zum 01.01.2026:
Aufgaben
* Sie sind zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung, den zahnärztlichen Vorstand, Kolleginnen und Kollegen, andere Fachbereiche und unsere Mitglieder. Sie sind die Go-to-Person.
* Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität.
* Sie übernehmen eigenverantwortlich die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Protokollierung und steuern die sich ergebenden Aufträge.
* Sie erstellen aussagekräftige Analysen, Reports und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und den ehrenamtlich tätigen Vorstand.
* Sie übernehmen eigenständig Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Reisen.
* Sie wirken mit bei der Optimierung/Digitalisierung von Prozessen innerhalb der Geschäftsstelle.
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Erfahrungen im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern im Gesundheits- oder Kammerwesen.
* Ausgeprägte Organisationfähigkeit und Eigeninitiative, Belastbarkeit.
* Kommunikationsstark, kontaktfreudig und teamfähig mit hoher Serviceorientierung.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen.
* Engagement und Freude am Digitalisierungsprozess.
Wir bieten
* Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.
* Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin und Möglichkeit der fachlichen Fortbildung.
* Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen.
* Moderner Arbeitsplatz in sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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