Sachbearbeitung (m/w/d) Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten! Unser Mandant ist ein weltweit führender Spezialist im Bereich der Auswucht- und Diagnosetechnik mit Sitz in Darmstadt. Seit über 100 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen für unterschiedlichste Industrien, darunter die Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie die Elektroindustrie. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten und zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Darmstadt. Was wir Ihnen bieten Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur Moderne Büroausstattung Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga) Jährlicher Kids Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können 22 bis 25 Wochenstunden,um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen Ihre Aufgaben Eigenständige Assistenz der Geschäftsführung inkl. Korrespondenz, Post, Terminen und Präsentationen Verwaltung und Vermietung von Räumen inkl. Vertragsmanagement, Technik und Abrechnung Ansprechpartnerin für Mieter und Interessenten, inkl. Besichtigungen, Beschwerden und Information Vermarktung freier Flächen, Pflege der Homepage und Werbematerialien Organisation von Veranstaltungen sowie Empfang und Gästebetreuung Administrative Aufgaben: Zeitkonten, Urlaubsplanung, Bestellungen, Rechnungen, Statistiken Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im Office Management Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interessiert? Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch. Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.