Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement:
Bitte bewerben Sie sich umgehend, wenn Sie aufgrund des großen Interesses für diese Stelle in Frage kommen.
Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) einen
Teamleiterin für die Instandhaltung Hoch- und Tiefbau (m/w/d)
Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiterinnen. Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt. Auch die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten gehören zum Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements.
* Sie führen ein Team aus drei Objektbetreuern, sowie acht Personen in der Operativen Instandsetzung (Maler, Tischler)
* Ganzheitliche Steuerung und Koordination des Teams, welches für die Gewerke Maler, Tischler, Schlosser, Dach, Fliesen- und Maurer etc. verantwortlich ist
* Sicherstellung der fristgerechten und qualitativ einwandfreien Leistungserbringung externer Dienstleister und interner Mitarbeiterinnen
* Pflege der objektbezogenen Instandhaltungsdaten u.a. in unserem CAFM-System
* Abteilungsübergreifendes Reklamations- und Beschwerdemanagement u.a. in unserem internen Ticketsystem
* Entgegennahme und Bearbeitung von Nutzeranliegen sowie Schnittstelle zum Gebäudeeigentümer BLB NRW
* Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Ausführung von Auftragsvergaben nach den Vorgaben für öffentliche Auftraggeber
* Budget- und Kostenkontrolle
* Personalführung und Personalentwicklung
* Zwingend erforderlich ist ein (Hochbau-) Techniker oder Meister in einem der Gewerke Sanitär- Heizung- Klima, Dachdecker.
* Zwingend erforderlich ist eine praktische Berufserfahrung im Bauwesen bzw. in der Instandhaltung
* Zwingend erforderlich ist eine mehrjährige Erfahrung als Führungskraft eines Teams bestehend aus Mitarbeiter*innen unterschiedlicher Baugewerke
* fundierte Kenntnisse im Vergabewesen und den Vorschriften der VOB/A; UVgO; GWB etc.
* Optimalerweise bringen Sie auch Kenntnisse oder ein Studium aus der Betriebswirtschaft und/oder rechtliche Kenntnisse im Vertragsrecht sowie im Arbeitsrecht mit
* Dienstleistermentalität
* sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Erfahrungen in der Anwendung einer marktüblichen CAFM-Software
* Sie denken nicht nur an das Tagesgeschäft, sondern entwickeln fortlaufend neue und innovative Vorschläge
* Sie sind belastbar, verfügen über Organisationsvermögen, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem bringen Sie analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit
* Sie sind verhandlungssicher, durchsetzungsstark und kommunikativ
* Teamfähigkeit
* fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Umfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEin abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem FitnessstudioVergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe30 Tage Urlaub/JahrFreistellung mit Gehalt am Heiligabend und SilvesterJahressonderzahlungBetriebliche Altersvorsorge