Sie arbeiten derzeit als Office Assistant im Bereich Medizinsoftware und möchten Ihrer Karriere neuen Schwung verleihen? Dabei unterstützen wir Sie mit einer aussichtsreichen Festanstellung bei unserem Kunden, einem IT-Softwareunternehmen in Hattingen! Als Personaldienstleister Nummer 1 verfügen wir über ein großes Kontaktnetzwerk und bringen Sie mit attraktiven Unternehmen zusammen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen. Wir freuen uns sehr, wenn sich auch Menschen mit Behinderung bewerben.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
* Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
* Telefonzentrale, Kommunikation und Schriftverkehr mit Geschäftspartnern und Kunden
* Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Gesprächen und Konferenzen
* Reisemanagement für den Standort
* Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z.B. Präsentationsunterlagen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
* Vertragsmanagement und Archivierung
* Angebotsprüfung und Rechnungsprüfung
* Begleitung zu Kongressen und Messen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau wünschenswert
* Berufseinsteiger sowie Quer- oder Wiedereinsteiger willkommen
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Konzeptionelle, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
* Ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung und Kommunikationsstärke