Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Dann kommen Sie zu uns - gemeinsam mit unserem Partner thyssenkrupp, Garant für technologische Lösungen der Spitzenklasse, bieten wir Ihnen eine berufliche Perspektive: Als Office Manager sind Sie für den Bereich Communications und ESG in Dortmund zuständig. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
* Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination
* Organisation von in- und externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
* Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
* Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
* Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
* Funktion als Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die grundlegende Büroorganisation und
* Verantwortung für die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, inklusive VISA-Beschaffung
* Erledigung von Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen und Monatsabschlüsse
* Budgetmanagement und dessen Kontrolle, inklusive Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, etc.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, weitere Qualifikationen vorteilhaft
* Idealerweise erste Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld
* Profunde Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen in Excel, PowerPoint, Word und Outlook, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
* Engagement, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeit
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Gewährung übertarifliche Zulagen je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App