Wir sind Immobilien Pfister – Ihr professioneller Partner für die Vermittlung von Immobilien im Großraum Bamberg.
Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten.
Wir verkaufen Wohn-/Gewerbeimmobilien sowie Bauträgerprojekte. Unsere Kunden begleiten wir persönlich, analytisch und zielorientiert bis zum erfolgreichen Abschluss – innovativ, zuverlässig und nah am Menschen.
Zur Verstärkung unseres Immobilienmakler-Teams suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/x) im Backoffice-Bereich
Ihre Rolle
Als Team-Assistenz (w/m/x) halten Sie unserem Makler-Team den Rücken frei. Sie koordinieren Abläufe, kommunizieren souverän mit Kunden und Partnern und sorgen dafür, dass Prozesse – fachlich wie technisch – reibungslos laufen.
Darüber hinaus kümmern Sie sich um sämtliche Störungsfelder im Büro: ob Probleme mit der IT, der Telefonie oder anderen bürorelevanten Themen – Sie klären diese in Abstimmung mit externen Dienstleistern und sorgen für eine schnelle und nachhaltige Lösung.
* Office & Vertrieb
o Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
o Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Besichtigungsterminen
o Pflege und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Kundendaten
o Aufbereitung, Digitalisierung und Ablage von Objektunterlagen
o Aktive Betreuung von Neu- und Bestandskunden (Telefon, E-Mail)
o Bestellungen für das Büro (inkl. Büromaterial und Verbrauchsartikel)
* Technische Büroorganisation
o Betreuung der Cloud-Telefonie (Nutzer, Rufgruppen, Ansagen, Störungsmeldungen)
o Zentrale Kommunikation mit dem IT-Betreuer (Tickets, Updates, Hardware/Software-Koordination)
o Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Backoffice-Prozesse
* Web, Marketing & Sichtbarkeit
o Laufende Pflege und Betreuung der Website (Inhalte aktualisieren, kleine Anpassungen koordinieren)
o Social-Media-Betreuung: Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten, Community Management
o Abstimmung mit externen Dienstleistern (Web, Grafik, Druck, Foto)
o Organisation und Erstellung von Print-Werbemitteln (Flyer, Anzeigen, Exposés) inkl. Druckabstimmung
o Pflege relevanter Online-Firmeneinträge (z. B. Google-Profile)
* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Kaufleute für Büromanagement o. ä.
* Sehr sicher im Umgang mit PC und MS Office
* Freude am Telefonieren, serviceorientiertes, professionelles Auftreten
* Stilsichere Schriftkommunikation auf Deutsch
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
* Diskretion und seriöses Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
* Arbeitszeiten nach Abstimmung in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche)
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das organisatorische, technische und kreative Tätigkeiten verbindet
* Ein modern ausgestattetes Büro
* Enge Zusammenarbeit in einem familiären, wertschätzenden Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Immobilienunternehmen mit starkem regionalem Netzwerk