MainzIhre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt draufWir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung DAL Real Estate Management in Vollzeit.Es gibt viel zu tun:Du unterstützt die Geschäftsführung in den operativen Bereichen des Tagesgeschäfts und übernimmst die allgemeinen BürotätigkeitenDu planst und buchst Termine und steuerst das gesamte ZeitmanagementDu unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video-Calls oder TelefonkonferenzenDu erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen für die Geschäftsführungund verwaltest vertrauliche Geschäftsunterlagen Du bist verantwortlich für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. die Abrechnung der ReisekostenDu fungierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Gästen und GeschäftspartnernDu unterstützt bei der Entwicklung und Pflege von internen Prozessoptimierungen und StandardsDu übernimmst die eigeigenverantwortliche Bearbeitung von ausgewählten Projektenund Sonderaufgaben.Was wir uns von Ihnen wünschen:Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitDu hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz sammeln können, idealerweise in der Bau-/Immobilien-BrancheDu kannst dich hervorragend organisieren und arbeitest strukturiert, selbst wenn es mal stressig wirdDu bist sicher im Umgang mit MS-Office und bereit Dich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeitenDazu bist du ein Kommunikationstalent und verfügst über eine Multitasking-Fähigkeit.Unser Angebot für Sie:30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und beruflichesJobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-BikesZuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und UnfallversicherungGesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattetAus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende MaßnahmenModern ausgestatteter ArbeitsplatzGemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.Agnes BierbaumSenior Referentin Recruiting & Employer Branding