* Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Ablage)
* Unterstützung bei der Dokumentation von Beratungs- und Interventionsprozessen
* Mitarbeit bei der Finanzverwaltung (Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Verwendungsnachweise)
* Organisation von Netzwerktreffen, Fallkonferenzen und Fachveranstaltungen (Einladungen, Protokolle, Raumbuchungen)
* Pflege und Verwaltung der digitalen Beratungsinfrastruktur (z. B. Terminbuchungssystem, Dokumentenmanagement)
* Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und interner Kommunikation
Sie bringen mit
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation.
* Berufserfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen Bereich.
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß an Diskretion
Wir bieten Ihnen
* Flexible Arbeitszeitmodelle, denn wir möchten Sie unterstützen den Beruf und ihr Privatleben unter einen Hut zu bringen
* 30 Tage Grundurlaub, tarifliche Vergütung und Sonderzahlungen
* Regelmäßige Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
* einen Beitrag zum Klima- und Umweltschutz durch einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
* Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder oder auch einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder
* einen Job und das Arbeiten in einem Team das Vielfalt schätzt und fördert und eng mit der Schwerbehindertenvertretung und den Inklusionsbeauftragten zusammenarbeitet
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven bereichern uns – wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen, die Vielfalt in unser Team bringen.
Wichtiger als die hundertprozentige Erfüllung aller Anforderungen ist uns Ihr Interesse an der Arbeit mit Betroffenen von digitaler und geschlechtsbezogener Gewalt sowie Ihr Engagement, unser Team fachlich und menschlich zu bereichern. Da es sich um eine Projektfinanzierung handelt, ist diese Stelle erst vorerst bis zum 31.12.2027 befristet. Wenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiederfinden und Lust haben, gemeinsam mit uns ein innovatives Unterstützungsangebot aufzubauen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail (als PDF-Datei) zu.