Die ISB GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bilanzbuchhalterin oder einen Bilanzbuchhalter in Vollzeit für unser Rechnungswesen am Standort Bützow.
Aufgaben
Klassisches Rechnungswesen
* Laufende Finanz- und Bilanzbuchhaltung für die drei Gesellschaften ISB, BüWo und LWG
* Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagen- und Darlehensbuchhaltung
* Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung
* Mahnwesen und Forderungsmanagement
Abschluss und Steuern
* Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
* Mitwirkung bei der Wirtschaftsprüfung und an steuerlichen Abschlussthemen
* Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Wohnungswirtschaftliche Spezialaufgaben
* WEG-, Fremd- und Sondereigentumsbuchhaltung mit Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht, Rücklagenkonten und Sonderumlagen
* Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen unter Beachtung von BetrKV, HeizkostenV und mietvertraglichen Regelungen
* Treuhänderische Verwaltung fremder Gelder
Planung und Steuerung
* Erstellung von Wirtschaftsplänen nach Eigenbetriebsverordnung, Liquiditätsplanung, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche
* Auswertungen, Kennzahlen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsführung
Digitale Prozesse und Schnittstellen
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Rechnungswesen, insbesondere E-Rechnung, ERP und Dokumentenmanagement
* Ansprechpartner für Geschäftsführung, Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Mieter, Dienstleister, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Qualifikation
Was uns wichtig ist
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuern oder Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zur geprüften Bilanzbuchhalterin oder zum geprüften Bilanzbuchhalter IHK oder Studium Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung
* Sichere Kenntnisse in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
* Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im Steuerrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit ERP-Software
* Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
Was uns zusätzlich freut
* Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung
* Kenntnisse im WEG, in der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung sowie in der Logik von WEG- und Sondereigentumsbuchhaltung
* Erfahrung mit wohnungswirtschaftlicher ERP-Software wie Immotion, Wodis Sigma oder vergleichbaren Systemen
* Digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
Benefits
* Unbefristete Vollzeitstelle in einem kommunal verankerten Unternehmen mit stabilen Strukturen
* 30 Tage Urlaub zuzüglich 4 Erholungstage pro Jahr
* 12. und 31.12. sind bei uns betriebsfrei
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Jährliche gewinnabhängige Erfolgsbeteiligung (Tantieme)
* Monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzlicher Gehaltsbestandteil
* Betriebliche Altersvorsorge
* Jubiläumszuwendungen nach bestimmter Betriebszugehörigkeit
* Vielseitiges Aufgabenfeld zwischen klassischem Rechnungswesen, Wohnungswirtschaft und WEG-Welt
* Modernes, digital unterstütztes Arbeitsumfeld
* Kollegiale Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen
* Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Gerrit Kremer. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.
Die ISB Immobilien Service Bützow GmbH ist die kommunal verankerte Dienstleistungsgesellschaft für die Bützower Wohnungsgesellschaft mbH (BüWo) und die Laager Wohnungsgesellschaft mbH (LWG). Wir verantworten die kaufmännische und technische Betreuung der Bestände beider Gesellschaften und sind zusätzlich in der Fremd-, Eigentümer- und Sondereigentumsverwaltung tätig. Insgesamt betreuen wir rund 2.800 Wohn- und Geschäftseinheiten in Mecklenburg-Vorpommern.
Unsere Arbeit verbindet kommunale Verantwortung mit moderner Wohnungswirtschaft. Wir arbeiten in klaren Strukturen, mit kurzen Entscheidungswegen und in einem kollegialen Team.