Kaufmännischer mitarbeiter auftragsmanagement & disposition (m/w/d)

Die Infinex Group – Zukunft aus Kunst­stoff. Nachhaltig ge­dacht.

Wir sind eine familien­geführte Unternehmens­gruppe aus dem Schwarz­wald und entwickeln am Standort Hai­terbach sowie an weiteren Stand­orten im In- und Ausland hochwertige Kunststoff­produkte für internationale B2B-Kunden.
Was uns ausmacht? Ein starkes Team, kurze Entscheidungs­wege und die klare Haltung, Kunststoffe verantwortungs­voll einzusetzen. Nachhaltig­keit, Ressourcen­effizienz und Kreis­laufwirtschaft sind für uns gelebter Alltag.

Du suchst mehr als nur einen Job in der Verwaltung? Du möchtest Verantwortung
übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und beim Aufbau eines neuen Standorts
mitwirken?

Dann werde Teil der Infinex Group – einer international agierenden Unternehmensgruppe
mit über 250 Mitarbeitenden.

Für die Infinex Repoly GmbH, einen Hersteller hochwertiger Kunststoffrezyklate, suchen wir einen

Kaufmännischen Mitarbeiter Auftragsmanagement & Disposition (m/w/d)
am neuen Standort Horb

In dieser Position sorgst Du dafür, dass kauf­männische und logistische Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Du koordi­nierst Prozesse, behältst Termine und Pri­oritäten im Blick und unterstützt aktiv den Aufbau effi­zienter Struk­turen an unserem neuen Standort.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Koordination kauf­männischer und logistischer Abläufe zwischen Vertrieb, Logistik, Ver­waltung und Buch­haltung
• Abwicklung von Kunden- und Liefer­aufträgen inklusive Termin­abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
• Organisation und Über­wachung nationaler und inter­nationaler Transporte
• Erstellung von Versand-, Liefer- und Zolldokumenten
• Rechnungsstellung sowie Prüfung von Ein- und Ausgangs­rechnungen
• Pflege relevanter Vorgänge im Warenwirt­schafts­system sowie Erstellung von Aus­wertungen und Reports
• Unterstützung im allgemeinen Ver­waltungs- und Tages­geschäft
• Mitwirkung beim Auf­bau effi­zienter Prozesse an unserem neuen Stand­ort

• Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder vergleichbare Qualifi­kation
• Berufserfahrung in Verwaltung, Auftrags­bearbeitung, Disposition oder Vertriebs­assistenz wünschens­wert
• Grundkenntnisse im Bereich Zoll und Transport­wesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealer­weise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbst­ständige und sorg­fältige Arbeits­weise
• Kommunikationsstärke, Verantwortungs­bewusstsein und lösungs­orientiertes Handeln

Mit dem neuen Standort in Horb schaffen wir die Grund­lage für weiteres Wachstum im Bereich Kunst­stoff­aufbereitung und Circular Economy. Du hast die Mög­lichkeit, diese Entwicklung aktiv mitzu­gestalten, früh Verant­wortung zu über­nehmen und gemeinsam mit uns nachhaltige Lösungen für die Zukunft zu schaffen.

Darüber hinaus bieten wir Dir

• Unbefristete Festanstellung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld (TOP JOB)
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Moderne Mitarbeiterangebote wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und vieles mehr ergänzen unsere Vergütung
• 31 Urlaubstage für mehr Freizeit und Erholung
• Kollegiales Miteinander in einem motivierten Team

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