Für unsere Projektgruppe 1 Munitionslager suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahressonderzahlung | Kennziffer| Bewerbungsfrist: 26.09.Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Terminkoordination, Überwachung von Wiedervorlagen
Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download/Versand
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichnerin/Bauzeichner, Immobilienkauffrau/‑mann, Technischen Systemplanerin/Systemplaner
Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen
Entgelt nach E 6 TV‑L und Jahressonderzahlung
Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Telearbeit ist nach der Einarbeitung möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bei Vorliegen einer Schwerbehinderung/Gleichstellung bereits in der Bewerbung darauf hinzuweisen und einen Nachweis beizufügen.
Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG in der Entgeltgruppe 6 TV‑L eine Überrepräsentanz von Frauen vor. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Emmerling, Tel.‑218, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Hartwig, Tel.‑273.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.
Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse, vollständige Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Kennzifferund Ihres Wunschdienstortes bis zum 26.Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
Sollte der Link nicht aufrufbar sein, geben Sie die Stellennummerals Suchwort unter ein und klicken Sie auf den Button „Jetzt online bewerben“.