Stellenbeschreibung
Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönliche Interaktion Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Vorräten Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumentation Beihilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch Proficiency in der Anwendung von MS Office Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung Deine Benefits Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Modernes Arbeitsumfeld Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100