Teamassistent*in (m/w/d) für Verein der Wirtschaft in Hamburg Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung ! Seit über 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und wir machen immer weiter. Nutzen Sie unser hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere ! Wir suchen für unseren Kunden eine/n Teamassistent*in (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit ) Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Wirtschaftsverband in Hamburg. Seit seiner Gründung im Jahr 1884 vertritt der Verband die Belange seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Mit rund 350 Mitgliedsfirmen ist der Verband eine starke Stimme der Speditions- und Logistikbranche am Standort Hamburg. Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22087 Hamburg Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin Festanstellung - unbefristet Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Referenten-Team und als Vertretung die Assistenz der Geschäftsführung bei der täglichen Verbandsarbeit. Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und unterstützen bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen, Gremienvertretern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern, die Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten sowie die Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Versandaktionen. Darüber hinaus wirken Sie bei der organisatorischen Betreuung von Fachausschüssen, Mitgliederversammlungen und sonstigen Verbandsveranstaltungen mit. Auch die Büroorganisation, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sowie administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Rechnungen, Anmeldungen und internen Abläufen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Ihr Profil: Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit. Wichtig sind uns eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Organisation. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und formulieren schriftlich wie mündlich stilsicher in deutscher Sprache. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner sind für Sie selbstverständlich. Erfahrung in einem Verband, einer Kammer, einer Verwaltung, einem Dienstleistungsunternehmen oder im Umfeld der Logistikbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Unser Kunde hat einiges zu bieten: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Wirtschaftsverband mit zentralem Standort in Hamburg. Sie arbeiten in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Ansprechbarkeit und einem wertschätzenden Miteinander. Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und verbindet klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben mit Einblicken in aktuelle Themen der Speditions-, Verkehrs- und Logistikbranche. Nach einer sorgfältigen und praxisorientierten Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich eigene Aufgabenbereiche und unterstützen die Geschäftsstelle bei der Betreuung unserer Mitglieder, Gremien und Veranstaltungen. In unserem modernen Büro in zentraler Lage steht Ihnen eine zeitgemäße IT-Ausstattung zur Verfügung, die Ihnen ein effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglicht. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Kontakten zu Unternehmen, Verbänden, Behörden und Institutionen, sowie finanzielle Extras in Form von Mitarbeiterbenefits und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. … Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche. Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) -> keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant! Für Bewerber ist unser Service kostenfrei ! Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens besprechen wir in einem Telefonat oder Video Interview, sobald Ihre Bewerbung vorliegt. Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website: Ansprechpartnerin: Daniela Wache E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de Jobdistrict GmbH Personal- und Stellenvermittlung Weitere Stellen finden Sie auch auf unserer Website im Stellenmarkt: www.jobdistrict.de ! Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.jobdistrict.de/impressum. Über Jobdistrict: Jobdistrict ist seit über 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddt. Raum erfolgreich tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen. Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln! Unsere Kunden geben uns 5 Sterne: https://www.werkenntdenbesten.de/e/Z3882702/private-arbeitsvermittlung/hamburg/jobdistrict-gmbh-bewertungen.html Ihre Ansprechpartnerin Frau Daniela Wache Kontakt Jobdistrict GmbH Saseler Bogen 3 22393 Hamburg 040 - 69 666 99 11 daniela.wache@jobdistrict.de Dieser Job passt besser für einen Freund oder Bekannten? Teile ihn und mach jemanden glücklich.