Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) Bürojob in Mannheim
ZFA/ZMF Bürojob | Quereinstieg Versicherung | Voll- oder Teilzeit | Unbefristet I Zukunftschance | Mannheim
Du wünschst dir endlich feste Arbeitszeiten, keine Überstunden, flexible Urlaubsplanung, Homeoffice-Möglichkeiten und einen Bürojob ohne Praxisstress – und möchtest trotzdem deine bisherigen zahnmedizinischen Qualifikationen einbringen?
Dann bewirb dich für die Leistungsbearbeitung unserer Zahnzusatzversicherung am Standort Mannheim (voraussichtlich Oststadt). Für den Aufbau unseres neuen Standorts suchen wir ab dem 01.08.2026 mehrere erfahrene ZFA/ZMF und freuen uns schon jetzt dich kennenzulernen!
Wichtig: Du musst kein Versicherungsprofi sein – Deine Lernbereitschaft, dein Engagement sowie dein Wissen aus der Praxis zählt. Alles Weitere bringen wir dir bei.
Was dich bei uns erwartet
* Im Rahmen der Leistungsbearbeitung prüfst du Anträge, Unterlagen, Rechnungen sowie Kostenpläne und bewertest, welche Leistungen der Zahnzusatzversicherung erstattet werden können.
* Hierbei begleitest du unsere Kundinnen und Kunden durch den Leistungsprozess, bearbeitest eingehende Anfragen per E-Mail und stehst auch telefonisch mit Rat und Tat zur Seite.
* Du dokumentierst und verwaltest Unterlagen in unseren Systemen - für mehr Nachvollziehbarkeit und Transparenz.
* Die enge Abstimmung mit KundInnen und Kunden, deinem internen Team sowie der Geschäftsführung runden dein Aufgabengebiet ab.
Das bringst du mit
* Du verfügst über eine fundierte Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (idealerweise mit Abrechnungsfokus) oder Zahnmedizinische Fachassistenz (ZMF).
* Mit deinem zahnmedizinischen Know-how und deiner mehrjährigen Praxiserfahrung möchtest du den nächsten Schritt Richtung Versicherungsbereich gehen.
* Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Abrechnung sammeln und kennst dich mit GOZ, BEMA und Analogziffern, HKPs und Leistungsentscheidungen aus.
* Dich zeichnet Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität aus.
* Du fühlst dich sicher in der Arbeit mit digitalen Tools und traust dir zu, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Darüber hinaus bist du offen für neue Technologien – besonders für KI-gestützte Prozesse.
* Du bringst Kommunikationsstärke und Teamgeist mit: Du tauschst dich klar, empathisch und lösungsorientiert aus – ob mit Kundinnen und Kunden oder innerhalb deines Teams.
Unser Angebot
* Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
Freue dich auf ein zahnmedizinisch ausgebildetes Team, in dem Professionalität und Spaß Hand in Hand gehen. Durch regelmäßige Teamevents stärken wir nicht nur den Zusammenhalt, sondern sorgen auch dafür, dass die Freude bei und neben der Arbeit nie zu kurz kommt.
* Wertschätzung durch flache Hierarchien
Bei uns findest du flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Wir schätzen deine Erfahrung und deine Impulse, sodass du die Zukunft unseres neuen Standorts in Mannheim aktiv mitgestalten kannst.
* Moderne Arbeitsumgebung
Dein Arbeitsplatz ist modern und top ausgestattet, um dir eigenständiges und effizientes Arbeiten zu ermöglichen - ohne ständige Assistenzpflicht.
* Mehr Flexibilität für dein Leben
Genieße zudem Flexibilität in der Urlaubsplanung ohne vorgegebene Praxisferien. Dein Urlaubsanspruch beginnt bei 27 Tagen pro Jahr und steigt mit deiner Dauer der Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage an. Zusätzlich bekommst du freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten.
* Verlässliche Rahmenbedingungen
Verpflichtung auf Überstunden? Gibt es bei uns nicht. Dein Arbeitstag endet, wenn du Feierabend hast – und du musst nicht warten, bis der letzte Patient gegangen ist.
* Ein Benefit-Paket, das mitwächst
o Finanzielles Plus: Ein jährliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das mit deiner Betriebszugehörigkeit steigt (z.B. ab dem 3. Jahr 650 €, ab dem 5. Jahr 850 €), mit der Option zur Umwandlung in zusätzliche Freizeit.
o Gesundheit im Fokus: Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss für Fitnessangebote (EGYM Wellpass), einer Gruppenunfallversicherung und dem Mental-Health-Support-Programm „Evermood“.
o Mobilität & mehr: Profitiere vom JobRad-Programm und weiteren Angeboten wie dem Mitarbeiter-PC-Programm.
Wichtig: Welchem Geschlecht du dich zuordnest ist nicht entscheidend, wir möchten dich als Mensch für uns gewinnen!
Klingt spannend? Dann schick uns einfach deine Unterlagen und wir freuen uns dich kennenzulernen. Bei Fragen melde dich gerne direkt bei Michael (0172 5750995). #gerneperdu.
Wir freuen uns auf dein Interesse und sind gespannt auf dich!
Dein Ansprechpartner
Michael Hobmaier (Recruiter)
#gerneperdu
Telefon: 0172 5750995