Das Referat für Internationale Angelegenheiten (RefIntA) sucht eine serviceorientierte, organisatorisch und fachlich versierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Prozess- und Strukturkompetenz sowie hoher digitaler Affinität. Die Stelle verbindet die koordinierende Begleitung internationaler Degree-Seeking-Programme mit der operativen Umsetzung von Maßnahmen zur Integration internationaler Zielgruppen.
Im Fokus stehen qualitätsgesicherte Prozesse, verlässliche Kommunikation sowie die Weiterentwicklung und Umsetzung serviceorientierter Strukturen und Maßnahmen. Die Stelle ergänzt bestehende Aufgabenbereiche im Referat, setzt an bestehenden Schnittstellen an und entwickelt diese gezielt weiter und arbeitet eng mit den relevanten Einheiten im Referat sowie den Fachbereichen zusammen. Ziel ist es, vorhandene Konzepte und Serviceangebote zu verzahnen, Synergien zu nutzen und das Portfolio inhaltlich wie operativ weiterzuentwickeln.
Ihr Aufgabengebiet:
1. Auswahl-, Bewerbungs- und Interessentenmanagement: Eigenständige Koordination sowie inhaltliche Umsetzung und qualitätsgesicherte Durchführung von Auswahl- und Bewerbungsprozessen für internationale Degree-Seeking-Programme und Promotionskontexte in enger Abstimmung mit Fachgremien und zentralen Akteurinnen und Akteuren (insb. Fachbereiche, Studienbüros und zuständige Einheiten). Dazu zählen die fachliche Mitwirkung bei der Prüfung internationaler Bildungsnachweise und Hochschulzugangsberechtigungen, die strukturierte und adressatengerechte Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung effizienter, standardisierter Prozess- und Informationsstrukturen, auch unter Einsatz digitaler und KI-gestützter Lösungen. Ergänzend umfasst die Aufgabe die Einführung und Implementierung von Sonderprogrammen mit innovativen Auswahlformaten.
2. Serviceentwicklung und Vernetzung: Konzeptionelle und operative Mitwirkung an zielgruppenspezifischen Informations-, Beratungs- und Unterstützungsangeboten sowie deren Umsetzung in Abstimmung mit den beteiligten Fachgremien und Akteurinnen und Akteuren. Aktive Weiterentwicklung zentraler Service- und Schnittstellenstrukturen, enge Vernetzung mit internen und externen Partnern sowie Zuarbeit zu prozessrelevanten Themen der internationalen Zielgruppe.
3. Digitale Infrastruktur: Pflege, Weiterentwicklung und operative Betreuung digitaler Informations- und Serviceportale für internationale Zielgruppen. Hierzu zählen die Übernahme administrativer und systembezogener Aufgaben, insbesondere im Bereich Rechtemanagement und Datenpflege, sowie die Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Workflows.
4. Betreuung und Integration: Unterstützende Mitwirkung bei der Betreuung und Integration internationaler Studierender, Promovierender und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern vor und nach Ankunft, einschließlich der Begleitung von Onboarding- und Einschreibungsprozessen, der Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie der Zuarbeit bei vorbereitenden Programmen und integrationsfördernden Maßnahmen.
Unser Anforderungsprofil:
5. Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise mit Bezug zu Finanzen, Internationalem und zum Bildungsmanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit internationalem Schwerpunkt; einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen, ist von Vorteil.
6. Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Bereich der Zulassung, Betreuung und Integration internationaler Studierender, Promovierender und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern; insb. in der Koordination internationaler Degree-Seeking-Programme und der zugehörigen qualitativen Auswahl- und Bewerbungsprozesse sind gewünscht
7. Kenntnisse im Umgang mit internationalen Bildungsnachweisen und Anerkennungsverfahren sowie grundlegende Kenntnisse im Aufenthalts- und Visarecht sind von Vorteil; Erfahrung in der konzeptionellen Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen (z. B. Bewerbungs- und Betreuungssysteme) sowie in der Gestaltung serviceorientierter Strukturen im Hochschulkontext sind von Vorteil.
8. Kenntnisse im Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement sowie die Fähigkeit zum sicheren Multi-Projekt-Management im Hochschulkontext
9. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung digitaler Verwaltungs- und Datenbanksysteme sowie Erfahrung in deren fachlich-administrativer Weiterentwicklung; ausgeprägte Affinität zu technischen Systemen und ein sicheres Verständnis relationaler, konfigurierbarer Datenbanken und digitaler Prozesslogiken. Vorteilhaft ist einschlägige praktische Erfahrung in der eigenständigen Arbeit mit Mobility-Online.
10. Selbstständige, strukturierte, ausgesprochen präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 oder vergleichbares Niveau) sowie ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz.
12. Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
13. Weitere Voraussetzungen: Eine hohe Präsenz vor Ort wird erwartet; Standortnähe ist von Vorteil, da die Stelle als zentrale Anlauf- und Servicefunktion im laufenden Betrieb des Referats für Internationale Angelegenheiten wahrgenommen wird.
Wir bieten:
•Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Hochschulumfeld
•Eine vielseitige Schnittstellenfunktion im internationalen Hochschulkontext
•Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Services
•Mitarbeit an zentralen Zukunftsthemen der Universität
•Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald